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Besprechungsprotokolle

Mit SIDOUN WinAVA Protokolle organisieren, erfassen und analysieren Sie einfach und übersichtlich ihre Besprechungs-berichte. Sämtliche Daten werden strukturiert in einer Datenbank gespeichert. Dies ermöglicht rasche Auswertungen nach z.B. unerledigten Protokollpunkten, Verantwortlichen, Stichworten, Fristen etc.. Die systematische Vorgangsweise schafft eine einheitliche und überschaubare Organisation der Protokolle und verhilft den Berichten zu einem individuellen und professionellen Layout.

Exzellente Textverarbeitung

Für die Protokollierung der einzelnen Besprechungspunkte steht eine komfortable, windows-konforme Textverarbeitung zur Verfügung. SIDOUN WinAVA bietet alle vertrauten Formatierungsfunktionen (Schriftarten, Farbe, Tabulatoren, Rahmen, etc.) zur Gestaltung der Texte. Komfortable  Bearbeitungsfunktionen und individuelle Textvorlagen erleichtern und beschleunigen die Texterfassung. Direkt in die Besprechungspunkte eingebettete Skizzen, Bilder und CAD-Details erhöhen die Aussagekraft.

Variable Analysen

Über die festgelegten Attribute können die Besprechungspunkte jederzeit nach gewünschten Kriterien gesucht und gefiltert werden (nicht erledigte Besprechungspunkte, Verantwortliche, Stichwörter, Fristen etc.). Besonderen Komfort bietet die Volltextsuche. Das Ergebnis wird wahlweise am Bildschirm dargestellt oder gedruckt.

Attraktives Layout

Alle Besprechungsberichte erhalten automatisch ein einheitliches und professionelles Layout. Zusätzlich gestalten Sie Ihre individuellen Drucklayouts mit dem integrierten Druckmaskendesigner und eingefügten Logos.

Highlights

  • Verwaltung unterschiedlicher Berichtsarten (Besprechungskreise) innerhalb eines Projektes (z.B. Besprechungsberichte, Begehungsprotokolle, Aktenvermerke, Mängellisten etc.)
  • Übersichtliche und strukturierte Gliederung nach Besprechungen, Besprechungspunkten und Ergänzungseinträgen.
  • Ausdruck eines Besprechungsprotokolls mit allen noch nicht erledigten Besprechungspunkten (Endlosprotokoll).
  • Besprechungsdaten, Verteiler und Anwesenheitsliste werden aus der vorangegangenen Besprechung kopiert.
  • Leistungsfähige und Windows-konforme Textverarbeitung für die rasche Erfassung der Texte.
  • Einfügen von Skizzen und Grafiken an beliebigen Positionen im Text eines Besprechungspunktes.
  • Interne Notizen pro Besprechungspunkt
  • Übernahme der Adressen/Personen aus der Projektbeteiligtenliste
  • Volltextsuche über alle Besprechungspunkte
  • Filterung nach Status (erledigt/nicht erledigt)
  • Suche und Filterung nach Verantwortlichen
  • Suche und Filterung nach Stichwörtern
  • Suche und Filterung nach Erledigungstermin
  • Individuelle Gestaltung der Ausdrucke via Druckmaskendesigner
  • Übernahme von Projektdaten und Adressdaten in die Ausdrucke
  • Textbausteine zum Einfügen von individuellen Textvorlagen
  • Import- und Exportfunktion für Projekte
  • Benutzer und Rechtesystem